Accessibilité, éco-responsabilité, prévention & inclusivité
En étant inclusif dans sa démarche d’accueil et d’information, Papillons de Nuit est en accord avec ce que représente un festival : un projet artistique, lieu de rencontres et d’émotions, un moment de vivre ensemble condensé dans l’espace et dans le temps. Organiser un festival, c’est créer une relation de confiance avec les festivalier.e.s, en répondant et en s’adaptant à leurs besoins, afin de faire en sorte que chacun.e ait la meilleure expérience possible lors de l’événement.
Les objectifs en faveur de la transition écologique
Soucieux de son empreinte écologique, P2N met en place depuis 2008 de nombreuses actions en faveur du développement durable (toilettes sèches, navettes gratuites, tri sélectif, gobelets réutilisables, consommables biodégradables…) et développe sans cesse des innovations digitales (réseaux sociaux, paiement dématérialisé, billetterie en ligne, application mobile…).
Éco-Papillons
Avec une fréquentation de 86 000 personnes dont 10 000 campeur.euse.s, la question de la gestion des déchets devient de plus en plus prégnante dans l’organisation du festival. C’est pourquoi en 2015, P2N a décidé de créer son équipe Eco-Papillons :
- une cinquantaine de bénévoles présent.e.s pour informer les campeur.euse.s et les sensibiliser au tri de leurs déchets
- une régie de tri sélectif pour le verre, le carton et les corps creux
Depuis, son bilan ne cesse de progresser et atteint désormais près de 50% de déchets triés et valorisés contre seulement 5% auparavant.
Transports
La Communauté d’agglomération Mont-Saint-Michel Normandie et Villedieu Intercom facilitent vos trajets jusqu’au festival avec des navettes gratuites d’une capacité de 50 places.
- Navettes : 1 483 personnes transportées en 2022 (en hausse de 70% par rapport à 2019) soit 424 voitures évitées (en moyenne les voitures transportent 3,5 personnes pour aller à un évènement type festival). La Communauté d’agglomération Mont-Saint-Michel Normandie et Villedieu Intercom s’associent à P2N pour proposer des navettes.
- Création d’une plateforme de covoiturage pour le festival
Gestion des déchets et tri
- 50% de déchets valorisés en 2022 contre 20% en 2015
- 100 kg de capsules collectées et valorisées
- Collecte, recyclage et revalorisation des mégots
- Les huiles alimentaires usagées (huile de friture utilisée sur les stands de restauration) sont collectées et revalorisées en bio-carburant
- Une équipe composée de 50 personnes est dédiée en permanence à la gestion des déchets : 20 personnes sont bénévoles Éco-Papillons sur le camping, 20 autres sont dédié.e.s au tri et nettoyage sur le site et aux abords du site (rue, parkings…). Il y a également 10 jeunes de l’espace Jeunes de Pipriac qui viennent aider pendant le week-end
- En 2022, 40 tentes ont été récupérées sur le camping par le collectif Parenthèse pour le projet “Détente” afin de les recycler et de les réutiliser et d’en faire des nouvelles structures
Réduction des déchets
- Mise à disposition d’un point d’eau gratuit sur le site
- Autorisation des gourdes sur le festival
- Une signalétique la plus durable possible : hormis les tarifs et les petits panneaux directionnels, la signalétique est faite de manière à être conservée plusieurs années. Les akylux et bâches qui ne sont pas récupérées sont données à d’autres évènements pour une seconde vie.
- Utilisation de gobelets consignés depuis 2010
- Distribution de gourdes aux techniciens & artistes, utilisation de carafes au catering : 2 088 bouteilles plastique en moins par rapport à 2019
- 1 000 cendriers de poche distribués gratuitement
L'énergie
- Le festival a investi pour faire passer progressivement son parc lumière en LED et a optimisé sa distribution électrique pour réduire sa consommation d’énergie : baisse de 30% depuis 2016.
- En 2022, consommation de fioul en baisse de 18% grâce à une utilisation plus responsable des groupes électrogènes.
Toilettes sèches
Les toilettes sèches n’utilisent pas d’eau, seulement de la sciure de bois ou des copeaux. La garantie de trouver des toilettes propres, sans odeur et écologiques pendant toute la durée du festival.
Une centaine de toilettes sèches sont mises à disposition des festivalier.e.s sur le site et sur le camping.
L’utilisation des toilettes sèches au festival permet d’économiser près de 400m3 d’eau par jour, soit l’équivalent de trois piscines de 25m pendant le week-end !
L’association Chauffer dans la Noirceur et son dispositif Copeaux dans la Noirceur assurent, via leurs équipes, l’entretien et l’animation des toilettes sèches à P2N !
Appel à projet mobilités
En cours !
Un bilan carbone du festival a été commencé.
Une charte d’engagements sur 5 ans est en cours de réalisation par l’association, le but étant de se fixer des objectifs réalisables et atteignables en faveur de l’éco-responsabilité, de l’accessibilité, mais aussi de l’accueil des publics et de la mixité.
L’équipe salariée du festival est également inscrite dans un programme de formation sur le développement durable auprès du Collectif des Festivals de Bretagne (10 journées de formation).
La politique d’accessibilité du festival
Depuis de nombreuses années, Papillons de Nuit se fixe comme objectif d’améliorer en permanence l’accueil des personnes en situation de handicap et/ou à mobilité réduite.
La plateforme PSH
Une plateforme couverte de 80m2 est installée sur le site du festival, face aux deux scènes principales. Pour y accéder, vous devez arriver impérativement par Brécey et aller jusqu’à l’entreprise James Ébénistes, à l’entrée du bourg de Saint-Laurent-de-Cuves. Présentez-vous à l’agent de sécurité en poste pour accéder au parking qui vous est réservé ; un véhicule adapté assure ensuite le transport jusqu’à la plateforme.
- Pour toute question, il est conseillé d’écrire à accessibilite@papillonsdenuit.com . Au vu de l’affluence attendue, il est fortement recommandé de prendre contact pour s’assurer des disponibilités sur la plate-forme dont la capacité d’accueil est limitée.
- Une équipe de bénévoles est spécialement dédiée à l’accompagnement des personnes en situation de handicap.
- Des toilettes adaptées sont présentes sur la plateforme.
- L’accès au festival est également offert à l’accompagnateur.rice de la personne en situation de handicap (sur présentation d’une carte d’invalidité précisant le besoin d’accompagnement) .
Sont concernées par le dispositif l’ensemble des personnes qui éprouvent des difficultés à se déplacer, de manière provisoire ou permanente, telles que les personnes souffrant de handicaps sensoriels et/ou intellectuels, les personnes en fauteuil roulant, les personnes handicapées des membres, les personnes âgées, les femmes enceintes.
De nombreuses structures spécialisées (ETP, IME…) reviennent chaque année au festival et ce dispositif permet d’accueillir chaque année près de 200 personnes en situation de handicap.
Une équipe dédiée
Une équipe de bénévoles « Accès pour tous » est spécialement dédiée à l’accompagnement des personnes en situation de handicap.
Les bénévoles portent une chasuble rose et sont disponibles pour répondre à vos questions. N’hésitez pas à aller les voir.
L’accueil accès pour tous se situe derrière la plateforme.
Le prêt de subpacs et de boucles magnétiques
Depuis 2022, l’association propose des Subpacs (sacs à dos permettant de ressentir la musique par le biais de vibrations) ainsi que des boucles magnétiques (boucles permettant de créer un champ magnétique à l’intérieur duquel la personne malentendante équipée d’un appareil auditif reçoit directement la musique de façon amplifiée).
Les Subpacs et les boucles magnétiques sont à retirer à l’espace prévention.
Le guide FALC
Réalisation d’un guide du festival en Facile À Lire et À Comprendre depuis 2022 pour une information accessible à tous.tes !
L'inclusion et le bénévolat
Plusieurs IME (instituts médico-éducatifs) participent au montage et au démontage du festival. Au total ce sont plus d’une trentaine de jeunes qui contribuent à la bonne organisation de P2N.
Un travail est également fait à l’année avec l’Idris et l’IEM d’Agneaux. Les jeunes et les éducateur.rice.s spécialisé.e.s accompagnent l’association dans la politique d’accessibilité du festival.
Atelier de sensibilisation au braille
Au sein de l’espace prévention, retrouvez un atelier d’initiation au braille animé par Estelle, fondatrice de Hope Day ! Hope Day est la première marque de prêt-à-porter en braille et est basée à Cherbourg.
L'accompagnement et la formation
- L’association Quest’Handi accompagne P2N depuis 2022 sur l’accessibilité et l’inclusion des personnes en situation de handicap.Découvrir Quest’Handi
- Des formations internes spécifiques à l’accueil des personnes en situation de handicap sont régulièrement effectuées par l’équipe.
L’inclusivité et la lutte contre les violences et les discriminations
Un festival, qui plus est avec des valeurs humaines et sociales comme celles que défend P2N, devrait toujours être un lieu de fête, de sécurité, de plaisir. Valorisons la diversité, et pas que musicale !
Prévention
Les associations CAAPS et Addictions France, la MGEN, le Conseil départemental de la Manche et le CeGIDD sont présents pour vous informer et prévenir les différentes conduites à risque (alcool, drogues, risques auditifs, IST, etc.). Sur les stands de prévention du festival et du camping, vous trouverez de la documentation, des préservatifs et des bouchons d’oreilles ou casques de protection auditive pour les enfants ainsi que du matériel de Réduction des Risques à usage unique. Vous pourrez également échanger avec des interlocuteurs spécialisés.
- Sur le site du festival, le stand est ouvert de 19h00 à 03h30 le vendredi, de 16h00 à 02h00 le samedi et de 15h00 à 00h30 le dimanche.
- Sur le camping, l’espace prévention est ouvert de 17h00 à 00h00 le vendredi, de 09h30 à 13h00 et de 15h00 à 00h00 le samedi et le dimanche et de 09h00 à 13h00 le lundi.
- Des tests d’alcoolémie sont proposés sur les heures d’ouverture du stand du camping. Sur le parking camping-cars, ces contrôles sont disponibles le dimanche et le lundi de 09h30 à 12h00.
- Des TROD gratuits (test rapide à orientation diagnostique) sont proposés aux espaces prévention du site et du camping pour l’infection au VIH, au VHB et au VHC.
Veillons les uns sur les autres !
La prévention est l’affaire de tous.tes : si vous voyez un.e festivalier.e en difficulté, n’hésitez pas à l’aider ou à prévenir un membre de l’organisation.
Lutte contre les violences sexistes et sexuelles
Un dispositif de lutte contre les violences sexistes et sexuelles sera déployé sur le site du festival.
SAFER
Safer est un dispositif visant à réduire le harcèlement sexiste et les violences sexuelles en milieux festifs. Il s’articule principalement autour d’une application d’alerte et d’une sensibilisation en ligne. Papillons de Nuit utilisera ce dispositif grâce à l’association « Tu n’es pas seul.e » et une équipe de bénévoles interne formé.e.s.
Tu n’es pas seul.e
« Tu n’es pas seul.e » est une association caennaise d’aide, d’accompagnement et de prévention contre les violences et agressions sexuelles. Elle vient en aide a tous les individus quelques que soit le sexe et l’âge. L’association et les bénévoles P2N effectueront plusieurs missions pour lutter contre les violences sexistes et sexuelles :
- Effectuer des maraudes de surveillance et de sensibilisation sur le site du festival, lors desquelles des distributions de protections de verres anti-drogue pourront être faites.
- Tenir le stand dans l’espace prévention pour renseigner les festivalier.e.s qui le souhaitent et, si besoin, accueillir les victimes de violences (en lien avec des thérapeutes professionnelles formées sur le sujet).
- Avoir un œil sur l’application Safer pour pouvoir prévenir les équipes de prévention et/ou de sécurité en cas de problèmes.
Le stand et la safe zone
Safer et l’association « Tu n’es pas seul.e » seront présents au stand prévention. Vous y retrouverez également une safe zone, tenue par des bénévoles formé.e.s ainsi que par des thérapeutes professionnelles.
Fête le Debout
Les femmes sont des guerrières. Pour faire pipi, elles n’hésitent pas à braver le froid et les herbes hautes en extérieur, à réaliser des positions incroyables pour ne pas toucher la cuvette des toilettes, et à subir des files d’attente interminables pour une action finale de quelques minutes seulement.
Mais au fait, pourquoi vous imposer tout cela alors que vous pourriez utiliser un pisse debout, et comme des milliers d’autres utilisatrices, faire pipi debout ?
Avec le pisse-debout, c’est facile, plus de problème d’attente !
Fête le Debout est présent sur le site du festival depuis plusieurs années : une manière drôle, simple et hygiénique de faire pipi !
Charte de bonne conduite du festival
Équipe organisatrice, festivalier.e.s, artistes, bénévoles, technicien.ne.s, prestataires, partenaires, fournisseurs…. Il n’y a pas de traitement de faveur en ce qui concerne les violences.
P2N s’engage et prend position contre les violences sexistes et sexuelles, contre les inégalités et les discriminations. Venir à Papillons de Nuit, c’est adhérer à la charte de bonne conduite établie par le festival !
En interne - les formations
Depuis 2021, l’association R.O.C. en Baie a mis en place un groupe de travail visant à faire progresser la mixité et l’inclusion des publics. Paritaire et transversale, la commission mixité assure également la mise en place de formations des équipes sur le sujet des VSS et des discriminations, en interne (membres et salarié.e.s) et à l’ensemble des parties prenantes (responsables bénévoles, équipes de sécurité…).
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